Una volta completate le formalità alla reception verrette accompagnati da un addetto per la procedura di accettazione dell'imbarcazione. Il check in si fa seguendo la scaletta dettata dal foglio di accettazione o tramite un tablet con un programma che vi guida passo-passo. 

Sappiamo che non vedete l’ora di salpare per la vostra sospirata vacanza ma ricordate che è meglio dedicare un po’ di tempo per un accurato check in piuttosto che avere brutte sorprese durante la navigazione in mare aperto o dover sostenere lunghe e spiacevoli discussioni al rientro per problemi/danni non segnalati alla partenza.

Di seguito trovate l'elenco dei controlli che vi consigliamo di effettuare prima dell'accettazione.

Documenti: controllare che ci sia il libretto di iscrizione nei registri delle imbarcazioni, la polizza assicurativa.

Carte nautiche e portolani: assicurarsi che coprano l'area di navigazione pianificata e che siano aggiornati.

Scafo: controllare dal molo e dalla barca. Tutti i graffi, così come le parti rotte o mancanti, devono essere annotati nel rapporto di check in.

Serbatoi acqua e carburante: controllare che siano pieni e che gli indicatori di livello funzionino.

Serbatoio acque nere: accertarsi di conoscerne la capacità e come svuotarlo.

Tubo flessibile dell'acqua: verificarne la lunghezza e cercare eventuali segni di invecchiamento. Controllare anche la guarnizione di tenuta.

Pompa di sentina: verificare che funzioni correttamente

Pagliolato inferiore: sollevare il pagliolato per verificare la presenza di acqua.

Salpa ancora: verificare che giri facilmente. Quante leve ci sono e sono in buone condizioni?

Ancora con catena o cima: controllare la lunghezza della catena e la resistenza del verricello. Inoltre, controllare che la catena o la cima siano fissate all'imbarcazione.

Strumenti: accendere e verificare il funzionamento degli strumenti dell'imbarcazione. Ciò include gli indicatori di giri del motore, direzione del vento, profondità, velocità e distanza, nonché il sistema GPS e qualsiasi altra cosa a bordo.

Pannello degli interruttori di controllo: controllare tutti gli interruttori e gli strumenti di misura.

Stazione VHF: accendere la stazione VHF e verificare che funzioni.

Motore: verificare che il motore si avvii facilmente. Assicurarsi di sentire il fischio di allarme quando accendi e spegni il motore. Inoltre, la leva dell'acceleratore dovrebbe muoversi senza intoppi. Chiedere come sostituire la cinghia del motore e la girante della pompa per il raffreddamento (girante). Verifica se il motore può essere avviato manualmente, dove controllare il livello dell'olio e come cambiare l'olio.

Vele: aprire le vele e verificarne le condizioni. Non dimenticare lo spinnaker / gennaker (se ce n'è uno sull'imbarcazione).

Luci: controllare le luci in tutta la barca, comprese quelle di navigazione, luci di fonda e luci in cabina.

Tendalino parasole: controllare se ci sono abbastanza cordini per il montaggio.

Tender: verificare che la gomma non sia danneggiata e che i timoni siano a posto. Se è presente un motore fuoribordo, verificare che il serbatoio del carburante sia pieno e che il motore funzioni.

Zattera di salvataggio: verificare dove si trova e come funziona.

Pronto soccorso: verificare se il kit di pronto soccorso è completo ed adeguato.

Giubbotti di salvataggio: verificare che siano adatti al tuo equipaggio prestando particolare attenzione ai bambini e ai membri dell'equipaggio in sovrappeso.

Razzi di segnalazione: controllare il numero e la scadenza.

Cucina: controllare che sia presente l'intero inventario delle stoviglie (piatti, posate, pentole, ciotole, coltelli, setaccio, ecc.).

Gas: controllare dove si trova la valvola principale e controllare che ci sia una bombola di gas di ricambio. Verificare che il contenitore sia pieno e che sia presente il kit per sostituirlo.

Letti: prima di partire, assicurarsi che ci siano abbastanza coperte, cuscini e lenzuola.

Armadietti: assicurarsi che si chiudano bene in modo che non si aprano quando la barca sbanda.

Toilette: controllare la funzione della pompa manuale nella toilette.

Attrezzi: assicurarsi che siano adeguati per eseguire qualsiasi intervento di riparazione dovesse essere necessario intraprendere.

Bandiere: verificare che non siano troppo sbiadite per essere utilizzate.